对于不少HR而言，校招往往是一项极具挑战的大型任务。智能化时代想要提高校招效率，选择一款适合企业自身校招诉求、解决校招痛点的招聘管理系统很重要。Moka将通过这篇文章帮助HR发现校招系统选型过程中的各种“疑难杂症”，以及如何选出一款合格的数字化校招工具将其逐一击破应对！
Moka通过调研及汇总HR需求场景，总结企业普遍校招痛点发现，HR们对于一款智能化招聘管理系统的要求有以下几点：
1.系统功能操作可以更简单、智能化，希望自动化解决事务性工作：
招聘是一个复杂、繁琐、连续的过程，选择招聘管理系统的目的之一是为了简化繁琐的招聘流程，更顺畅开展校招。这就要求招聘管理系统的设计足够人性化，足够好用。
2.能够同一天安排上百人面试，希望校招现场有秩序不混乱：
- 面试量大时，HR希望集中在同一天安排几百人的现场/视频面试
- 校招期间，HR希望当天完成候选人多个轮次的面试
- HR人手不足时，需要合理并快速调度各个面试环节，HR希望面试通过的候选人能够自动进入下轮面试
- 面对批量校招面试时，HR希望系统能够批量随机分配面试官
- 面试官若中因事中断面试，HR希望系统能够自行控制队列人数，自行开始或暂停
3.能够搭建官网官微，希望传递出更前卫的雇主品牌形象吸引校招生：
官网、官微是企业未来获取人才的重要途径之一，它既可以展示企业雇主品牌形象，又可以通过微信公众号发布招聘信息，更适合当下校招候选人的求职方式。
4.招聘过程数据可视化，能够定期输出招聘指标方便管理层查看：
校招不仅是HR关心的任务，也是企业管理层更关注的问题。大部分CEO认为“员工”是公司的最大资产，对于人才数据的实时更新与可视化呈现，也是企业管理角色的“刚需”，所以更多企业希望系统对于招聘过程的数据沉淀，为管理层做出科学决策提供数据支持。
5.系统的稳定性与高并发支持：
特殊的校招场景决定着系统一定要具有稳定性，校招HR在选择系统时，稳定性是HR们普遍关切的问题之一。
那么，基于上述四大普遍诉求，一款合格的校招管理工具应该是什么样的呢？
首先针对系统操作功能全面且易上手的问题，一款合格的招聘管理工具应该覆盖整个招聘流程环节：Moka校招解决方案打通招聘全流程，多渠道统一管理——智能化简历筛选——多方协同面试安排——流程提醒与推进面试反馈——便捷offer与审批——人才库建设与激活——多维度数据报表。
面对繁琐的事务性工作，一款好的招聘管理系统可以帮助人力资源部门缩短招聘周期，减少HR工作流程的重复操作，使工作流程自动化，从而提高招聘效率。
Moka智能问答机器人：能够嵌入校招官网中，及时为候选人在线答疑，并且能上下文解析语义，为候选人推荐职位list。当校招招聘量大时，智能问答机器人可大大减轻HR的工作量。
招聘流程自动化：减少HR手动审批工作流程的处理时间、减少HR反复找面试官沟通确认面试结果的时间，Moka招聘管理系统能够实现招聘流程的自动化，例如，在简历淘汰、面试安排等环节进行短信和邮件的自动触发，用系统和机器人来取代HR的操作，只要提前设置好规则，招聘流程就能自动流转起来。
案例：
某大型连锁客户每年校招季会从校园招聘大量的毕业生，招聘量大，需要借助系统精准获取人才。使用Moka实施自动化设置后：
- 自动筛选：当简历通过网申、微信等渠道进入系统之后，根据HR提前设置好的规则，例如毕业院校、专业、是否接受调剂、是否有健康证、年龄等选项，自动过滤掉条件之外的简历，保证合适的候选人进入到系统当中，减轻HR的筛选负担。
- 自动邀请候选人完善简历：筛选通过后，系统会自动邀请候选人更新完善简历，或者自动触发问卷让学生填写。
其次，针对多场景的校招面试难题，Moka招聘管理系统提供多场景面试形式：
- 预约面试：减轻HR面试的工作量，把面试时间直接开放给候选人自己，减轻HR工作量的同时，给予候选人选择空间，极大程度上提升了候选人到面率；
- 扫码面试：候选人到达面试现场后，直接扫描面试官二维码，自动签到并分配给面试官，这种方式便于HR和候选人基于面试现场情况，灵活应对面试安排；
- 叫号面试：面试现场，候选人可以根据之前预约或扫码签到情况，拿到面试号码，等待现场叫号面试，这种有序可等的方式，让以往混乱的校招面试现场变得井然有序；
- 分组面试：在校招面试中如有无领导小组讨论，可采用分组面试的方式，节省HR面试时间，面试官和候选人也可以通过短信、微信、邮件，快速接受面试通知；
- 视频面试：Moka生态对接主流的面试供应商——腾讯会议，HR可在系统中发起视频面试，候选人直接扫描二维码就可以进入到面试间。
第三，面对校招门户及官网、官微的搭建诉求，Moka支持在短时间内为企业搭建两条宣传渠道：
- 搭建招聘公众号，推送招聘相关内容和岗位，展示企业动态、企业文化。更重要的是公众号能更快更好地触达学生，为学生创造了随时随地找工作的情景;
- 打造招聘官网，并把招聘官网和招聘官微打通，学生通过招聘公众号就能查看岗位信息，创立微简历即可投递心仪岗位。
目前，使用Moka招聘系统的中大型企业中，大部分客户都搭建了官网/官微，成为企业必不可少，收集简历、展示雇主形象的主要平台。
那么，针对校招效果，管理层主要希望获取哪些数据以此评估呢？
- 校招的整体情况；
- 阶段性数据分析；
- 各学校、宣讲会站点的简历投递量，对城市院校进行排名分析；
- 对于签约的、放弃offer等数据进行分析；
针对以上需求，Moka校招系统支持：
- HR查看各招聘节点数据，有效提升和把控招聘进度；
- 支持招聘数据的全局概览，将多维度的数据分析形成可视化面板，HR和管理者都能直观预览个人或整个项目的招聘进展；
- 支持职位360分析，针对职位全方位深入分析，辅助HR从招聘漏斗、面试趋势、到招聘周期规划与预估。
最后，对于简历量激增导致的系统稳定性的诉求，Moka能够保证整个招聘过程流畅、高效，且能够为其提供银行级的安全保障，来保证企业人才信息数据安全。
说完了什么样的系统才是一款合适的系统，那么，选择HR SaaS时应该从哪些维度去考虑呢？
Moka在今年下半年更新升级了“Moka TECHI体验模型”，里面涉及了系统选型参考部分，建议更多企业从四个方面作为选型参考：
满足业务需求：针对校招场景，HR可以梳理目前业务中存在的问题，以及需要解决的痛点，明确这些问题有哪些是可以通过数字化方式解决，再去了解产品对于实现这些需求的可能性；
安全可靠：信息安全师企业的底线也是红线，招聘系统中会存储大量公司招聘及人才数据，保障七数据安全相关工作就非常重要，HR需要考察系统是否具备安全资质，以及调研该厂商是否出现过数据泄露事件以及是否服务过大型IT企业的参考案例；
服务/口碑评价：采购付款只是完成了选型的前半部分，后续的部署实施、培训使用以及持续的产品更新和售后服务业至关重要，一般而言，产品和服务都好的厂商，业内口碑也不错；
以及通过试用考察产品能力：一定要试用！一款好的HR SaaS应该具备易上手。功能设计、业务逻辑、操作习惯等是否满足HR的日常工作习惯，是否贴合业务场景，HR可以通过免费试用了解这些方面。
如果你还有其他选型建议，欢迎在下方评论区分享你的宝贵经验！
