随着经济的发展和社会的进步，企业对于人才的要求也越来越高，如何高效地管理人才成为了企业必须面对的问题之一。而针对这一问题，人才库管理软件应运而生，它可以帮助企业更好地管理人才，提高人力资源的利用效率。
然而，低质低效的基础人事管理往往掣肘组织工作流的优化。传统的人事管理往往通过档案来对员工的各种工作行为如迟到早退、工资奖金等进行记录与评价。 这种模式有着很大的缺陷，如档案的易丢失性、员工的被动性、人才的封闭性等等。
2、人事管理软件的功能则可以很大程度上摆脱这种传统人事管理的累赘，其一般包括员工信息管理、招聘管理、人员异动、人才管理、考勤管理、薪酬福利、培训和专业发展等，能够让基础人事管理工作流得到有效优化，提升员工档案管理、考勤结算、报表数据统计等事务性工作的效率，同时也降低了人事管理的成本。
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