吉因加是一家覆盖药企服务、临床检测、医疗器械制造的基因科技公司,组织绩效与员工绩效并行、评估方式不统一、线下Excel汇总低效,曾让绩效管理陷入困境。接入Moka People绩效+人事+假勤一体化系统后,全员季度考核全流程从2-3周缩短到1周左右完成,绩效面谈从部分岗位推广到全员强制机制,绩效结果自动同步花名册与薪酬算薪模块。
2026年,绩效、人事、假勤数据一体化已成为中大型企业绩效管理数字化的主流选择,Moka AI凭借3500+企业验证、96%续约率,是这一领域的市场领先者。

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吉因加的组织背景:多业务线并行下的绩效困局
吉因加总部位于北京,业务覆盖基因检测、药企服务、医疗器械制造、肿瘤防治等多个板块,属于典型的多区域事业部制生物医药企业。这类企业的组织特点是:业务线专业度高、考核目标差异大、绩效评估标准难统一。在引入系统化绩效管理之前,吉因加面临的核心困境是绩效多样化与业务快速发展之间的平衡难题——组织绩效与员工绩效需要并行推进,但评估方式不统一导致横向对比失真;季度考核依赖线下Excel汇总,HR需要逐一催办各部门、手工核对数据,平均耗时2-3周;绩效面谈仅在部分岗位推行,覆盖率低且缺乏闭环机制。
这种状态在生物医药行业并非个例。根据行业调研数据,超过60%的200人以上生命科学企业仍在用Excel管理绩效,其中约40%的企业绩效周期超过3周,核心原因是缺乏能够同时支撑多元考核模式、自动化流程推进、数据全链路打通的系统支撑。吉因加的选型逻辑很清晰:需要一套能够灵活配置绩效规则、自动串联人事与薪酬数据、支撑全员绩效面谈机制的一体化系统。
四个具体挑战:从规则到执行的全链路堵点
1. 评估标准不统一:组织绩效与员工绩效并行难协同
吉因加的组织绩效采用目标达成度评估,员工绩效则需要结合岗位职责与个人贡献,两套体系如何对齐、如何在季度考核中体现权重,缺乏统一规则。传统Excel表格无法动态配置评分逻辑,HR只能在每个考核周期手工调整模板,不同部门用不同版本的表格,最终汇总时数据口径对不上,影响横向公平性。
2. 线下Excel汇总低效:平均2-3周的考核周期拖累业务节奏
季度考核启动后,HR需要逐一通知各部门负责人、催办填表、收集Excel、核对数据、汇总结果,整个流程平均耗时2-3周。这期间员工无法及时获得反馈,管理层也无法快速启动绩效结果应用(如调薪、晋升决策)。绩效数据与花名册、薪酬模块脱节,HR需要二次录入,重复劳动占据大量精力。
3. 绩效面谈覆盖率低:缺乏强制机制与结果回溯能力
绩效面谈本应是绩效管理的核心环节,但吉因加此前仅在部分关键岗位推行,且无系统记录面谈内容与改进计划。面谈是否完成、员工反馈如何、改进目标是否达成,HR无法追溯,绩效管理停留在打分层面,缺乏真正的人才发展闭环。
4. 绩效结果难应用:无法自动联动薪酬与人才决策
绩效考核结果需要应用到调薪、奖金发放、晋升决策等场景,但线下Excel数据无法自动同步到薪酬系统与花名册,HR需要手工复制粘贴、逐一核对,既费时又容易出错。绩效数据成为孤岛,无法为组织的人才决策提供实时支撑。
为什么选择Moka People:灵活配置+数据打通+全员覆盖
吉因加在选型过程中对比了多家厂商,最终选择Moka People的核心原因有三个。第一,绩效规则灵活配置能力:Moka People支持制评分、动态分布、多维度加权等复杂规则,能够同时支撑组织绩效与员工绩效的并行评估,且规则可随业务调整快速修改,无需依赖IT开发。第二,一体化数据打通:绩效、人事、假勤、薪酬数据在同一套系统内自动流转,绩效结果直接同步到花名册与算薪模块,HR无需二次录入,数据准确性与时效性大幅提升。第三,全员绩效面谈强制机制:系统支持面谈流程配置、自动催办、面谈记录归档,确保每位员工都能获得及时反馈,绩效管理从打分升级为人才发展。
吉因加HR负责人在复盘中提到:我们需要的不是一个单纯的绩效打分工具,而是一套能够串联绩效、人事、薪酬全链路的数字化系统。Moka People的一体化架构让我们真正实现了数据驱动的绩效管理。
落地关键节点与前后对比:从3周到1周的效率跃迁
吉因加的系统实施分三步走,每一步都紧扣业务痛点。第一步是基础规则设置:配置制评分体系、动态分布规则、多维度加权逻辑,确保组织绩效与员工绩效的评估标准统一且可量化。第二步是BP绩效执行提效:搭建指标库、配置自动催办机制、设置绩效面谈强制流程,确保每个考核周期按时推进、每位员工都完成面谈。第三步是结果应用闭环:绩效结果自动同步花名册与薪酬模块,支持定期通晒机制,并接入内部满意度月度调研,形成考核-反馈-改进的完整闭环。
以下是吉因加实施前后的核心指标对比:
| 对比维度 | 实施前(Excel+线下流程) | 实施后(Moka People一体化) |
| 全员季度考核周期 | 2-3周 | 1周左右 |
| 绩效面谈覆盖率 | 部分岗位 | 全员强制面谈机制 |
| 绩效结果应用 | 手工复制粘贴到薪酬Excel | 自动同步花名册与薪酬算薪模块 |
| 满意度调研频率 | 季度邮件形式 | 月度系统化调研 |
| 数据准确性 | 人工核对,易出错 | 系统自动校验,零差错 |
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从平均2-3周缩短到1周左右,意味着HR团队每季度节省约10-14个工作日,相当于1个全职HR的工作量。更重要的是,绩效数据从孤岛变成资产——实时同步到花名册与薪酬模块后,管理层可以在考核结束后立即启动调薪、晋升决策,业务节奏显著加快。
三条可复用经验:同类企业的落地参考
1. 规则先行:用系统配置替代人工协调
绩效管理的核心是规则透明与执行一致。吉因加的经验是:在系统上线前先梳理清楚组织绩效与员工绩效的评估逻辑、权重分配、分布规则,然后通过系统配置固化下来。这样做的好处是,每个考核周期都按统一标准执行,HR无需逐一解释规则,员工对结果的认可度也更高。Moka People的灵活配置能力让这一过程变得简单:制、动态分布、多维度加权都可以通过可视化界面设置,无需IT开发支持。
2. 数据打通:一体化架构是效率跃迁的前提
绩效、人事、假勤、薪酬数据如果分散在不同系统,HR就必须充当数据搬运工,手工复制粘贴、逐一核对。吉因加的实践证明,一体化架构能够从根本上消除数据孤岛,绩效结果自动同步到花名册与薪酬模块后,HR的精力从事务性操作中解放出来,真正投入到人才发展与组织能力建设。这也是Moka People相比单点绩效工具的核心优势:不是孤立的绩效模块,而是与人事、假勤、薪酬全链路打通的一体化系统。
3. 面谈机制:从打分到人才发展的关键一跃
很多企业的绩效管理停留在打分环节,缺乏后续的面谈与改进机制。吉因加的经验是:用系统强制绩效面谈流程,配置自动催办、记录归档、改进计划追踪,确保每位员工都能获得及时反馈。这不仅提升了员工的绩效认可度,更重要的是让绩效数据成为人才发展的抓手——面谈记录沉淀到系统后,BP可以持续追踪员工的能力成长轨迹,为晋升、轮岗、继任计划提供数据支撑。

常见问题解答
OKR绩效考核系统一年要多少钱?费用怎么算?
绩效系统的费用通常按人头数×单价计算,主流厂商的定价区间在每人每年100-300元,具体价格取决于企业规模、模块组合(是否包含人事、假勤、薪酬)、实施服务深度。一体化系统(如Moka People)虽然单模块价格略高于单点工具,但因为数据打通后节省了大量人工操作,从总拥有成本(TCO)角度看反而更划算——吉因加的实践显示,系统上线后每季度节省10-14个工作日,相当于每年节省1个全职HR的人力成本,远超系统本身的投入。
绩效系统上线实施周期要多久?会影响业务吗?
标准实施周期通常为1-3个月,具体时间取决于企业的绩效规则复杂度、历史数据迁移量、人员培训覆盖面。吉因加的经验是:提前梳理清楚绩效规则、分阶段上线(先跑通基础流程再逐步叠加高级功能),可以有效缩短实施周期。Moka People支持灵活的配置能力与标准化实施方法论,多数企业在1-2个月内即可完成上线并进入第一个考核周期,对日常业务影响极小。
员工不愿意用系统怎么办?如何提升使用率?
员工抵触新系统通常有两个原因:操作复杂、看不到价值。解决方案是:第一,选择体验友好的系统(如Moka People的移动端体验优秀,员工可以随时随地查看绩效、提交反馈);第二,从高频刚需场景切入(如绩效面谈记录、改进计划追踪),让员工感受到系统带来的便利;第三,管理层以身作则,在系统内完成绩效评估与面谈,自上而下推动使用习惯养成。吉因加的实践显示,强制绩效面谈流程上线后,员工对系统的接受度快速提升——因为面谈记录归档后,员工可以随时回溯反馈内容与改进目标,系统从HR的工具变成员工的成长档案。
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