很多公司喜欢把校招作为储备优秀人才的重要渠道,虽然今年的春招受疫情影响较大,但依然有很多企业选择从线下转移到线上开展校园招聘工作。小米集团作为年轻的世界500强公司,一直以来是揽才大户,对人才的需求量较大。应对突发疫情,小米集团同样开启了线上招聘模式,将招聘从线下转为线上,继续从高校中招录毕业生和实习生,为集团全球化、多元化的发展战略增强人才储备。
目前,小米的业务遍及全球90多个国家和地区,拥有上万名员工。小米集团成立于2010年4月,是一家以手机、智能硬件和IoT平台为核心的互联网公司。2011年9月小米网上线,2012年小米商城正式上线,小米网由最初的小米手机售卖官网发展成为同时销售手机、电视、笔记本、生态链等多品类的线上新零售平台。
校招具有在短时间内大批量招聘的特点。这一时段内,简历投递量大、格式样多,而校招往往只有几个HR要负责整个公司或集团上千的招聘目标,人才甄选工作量大,现场面试管理困难,尤其是对于类似小米这样的集团化企业,有着大规模校招需求。那么,如何在大规模校招需求下,提升招聘效率、优化招聘管理流程来获取优秀毕业生,成为急需解决的问题。
小米属于集团型企业,招聘量大,校招团队共7名全职HR,每个人要对应好几个业务部门的招聘需求,或者独立负责一项招聘项目,涉及到的业务招聘线条多、面试官数量大,HR需要将候选人投递的简历经过筛选后推送给面试官进行一面、二面的沟通与面试安排、录用确认等工作,这期间,HR需要与各事业部、各部门的面试官进行反复的沟通,还要与候选人端沟通,工作量大、沟通维度多、过程不可控……
与社招场景相比,大型企业一般会在每个事业部设置招聘经理岗,这一角色可以协助HR分配简历,流转offer等,极大地帮助社招HR减轻了工作量。而校招的特点是集中在春季和秋季时间段内大批量招聘,受招聘时间限制,企业不会在每个事业部设置校招招聘经理这一角色。而集中招聘季,校招工作量巨大,用人部门和HR之间又需要这样一角色来帮助HR解决简历的分配与流转工作。
基于这一痛点,小米集团借助Moka智能化招聘管理系统,配置了高级用人经理候选人端的预约面试角色,这一角色具有“传递”功能,能够帮助HR解决简历的分配与流转问题,HR将符合要求的简历筛选出来后推送给面试官,面试官可以自主发起面试,并安排接下来的面试轮次与每一轮的面试官,从而在繁琐的面试流程中担任重要角色,而HR只需要重点关注简历筛选前期的工作即可,后期的简历流转、面试分配等工作就分配到了各个面试官身上,大大简化了HR工作量,并且在Moka招聘管理系统后台能够全局把控简历的流转速度和流转环节,使小米校园招聘过程变得更高效、精准。
招聘效率大幅提升:实现了HR与多个事业部多个面试官的线上协同,缩短了沟通时间,协作也变得更加高效。
全局把控校招流程:招聘进度无需再多方确认沟通,借助Moka招聘管理系统,HR可总体把握招聘进展,查看面试官招聘完成度,一目了然。
校招季,学生会集中投递多家企业找工作,会导致企业邀约面试过程中存在面试时间上的冲突,企业在给候选人安排面试时,会安排同一时间多个候选人面试,但又会出现候选人爽约、迟到、面试时间冲突等情况,使得HR对候选人的面试管理不尽人意。小米在开展校园招聘过程中同样存在类似的问题,借助Moka招聘管理系统的多场景面试安排功能,支持候选人主动选择或更改合适的面试时间,形式类似电影院选座的方式。
小米校招HR对这一功能的运用,大大降低了他们对候选人和面试官两方的面试时间沟通成本,提高了工作效率。HR只需在Moka招聘管理系统后台查看面试官对候选人的面试反馈即可,如若面试官忘记反馈,HR只需点击催促反馈,面试官就能收到提醒信息,及时反馈。
内推是小米集团获取优秀毕业生的重要渠道之一,在小米,他们鼓励内推,由已经毕业且在小米工作一年左右的学长学姐做背书,推荐即将毕业的师弟师妹,比起普通招聘,内推没有地域和时间上的限制,全年可进行,使得HR招聘更加省时省力,且效果好,人才质量更高。
通过Moka智能化招聘管理系统,小米配置了内推功能,并建立了内推管理和奖励机制。小米HR可进行内推进展的的跟踪查询,设置内推奖励机制。Moka招聘管理系统还能够定向生成专属的个人内推二维码,员工通过小米发出的内推渠道就可以推荐候选人,通过内推进入系统的候选人,进入不同的面试阶段,会给内推员工相应的奖励,内推员工可通过Moka PC端及移动端查看候选人的面试进展。Moka注意到,小米2020春招已经正式开启,内推也已正式上线。
借助Moka招聘管理系统,优化了小米校园招聘管理过程中原有的流程和细节,大大提高了招聘效率。据悉,小米2020年应届生招聘完成量已过半,未来,小米人力资源管理团队将继续秉承对效率的追求,提升招聘人员的工作效率,为集团注入更多“新动力”。
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