如果你被假勤管理“教做人”,快来康康Moka People

大几百号员工的月度考勤、请假数据用excel整理?”
“研发团队加班到凌晨,打卡算第二天还是前一天?如果下午来上班,算不算旷工?
“小明这个月请了5天全薪病假,3天病假,2天事假,请问这个月工资多少?”

“每天都有员工问自己还剩多少假期?”

“排班都确定了,但员工A和员工B突然要换班,月底考勤数据乱兮兮……”

不同类型的企业,考勤方式不尽相同,甚至同一家公司就有多种打卡方式,比如在线教育公司,销售和老师岗使用排班考勤,研发和职能岗使用固定工时考勤,有些人群采用特别考勤方式。

如此复杂的考勤类型和规则,如果只用excel来统计和计算,那么每到发薪日前核算考勤数据时, HR都要被“教做人”,有没有什么方法,能一键解决所有问题?

好在Moka People可以自定义不同的考勤、发假和加班规则,月底自动汇总每个员工的出勤情况,自动实时计算考勤日报、月报,并同步进行薪酬核算,HR可以心平气和度过考勤核算!

一、Moka People 假勤管理,解决这些问题

支持多样化打卡,出勤管理线上化

Moka People支持多样化打卡(多设备打卡:考勤机等;数据源打卡:GPS和WIFI;还可对接钉钉、企业微信等考勤数据),请假、加班、出差、公出、换班等申请同步,每个员工的考勤状态都一目了然。

自动实时计算考勤日报、月报,同步薪酬核算,将假勤管理线上化,假勤管理再也不是老大难!

发假、考勤智能核算,释放HR业务压力

Moka People支持多场景智能发假,企业可自定义配置不同的发假规则,自动生成假期,通过自定义出勤规则及考勤机制,完善企业考勤管理规则。

员工历史假勤信息可实时查询,可在假期账户中查看自己假期额度及使用情况,再也不需要天天问HR才能知道自己的假期剩余情况了。

系统实时计算考勤月报,月底自动推送到员工服务平台,员工可一键确认本月考勤,可进行出勤异常申请。满足企业对可控假期的差异化管理要求,释放HR业务压力。

支持复杂排班和换班,实现灵活工时管理

考虑到灵活用工场景,企业除了固定班外,还需要排班管理等多个场景需求,Moka People除支持固定班工时外,还支持复杂的排班管理,还可进行灵活换班,清晰呈现排班、出勤一览,还有工时预警功能,随时了解员工工作负荷情况。

二、Moka People 适用多行业假勤场景

互联网行业:弹性工作制

1、支持多场景弹性工作制

工作方式的变化,让大多数互联网企业都实行弹性工作制,这就让考勤管理更加复杂多变。Moka People可自定义设置出勤规则,弹性考勤包含早到早走、晚到晚走、晚走晚到等各种弹性制度,自动统计考勤日报、月报,大大降低HR统计精力。

 

2、员工关怀:细致的加班和调休规则

互联网行业的产研加班情况,是避免不了的问题,Moka People初始化了细致的加班规则,可以选择“工作日加班”、“公休日加班”和“节假期加班”多个场景。

以“工作日加班”为例,加班单位最小可按0.5小时进行设置,还设置了加班时长的限制,加班后的补偿方式也有多种方案可选,满足企业员工关怀和多种补偿方式的场景需求。

在线教育行业:灵活的排班管理

1、可按部门和人员选择考勤范围

如上文中提到,在线教育行业的考勤需要设置多种考勤规则,如销售和老师岗的排班考勤,职能和研发的坐班考勤,以及个别人群的特别考勤。

Moka People的考勤规则中,可按照部门人员进行考勤人群的选择,选择“部门”,即可按照组别或部门进行设置,不管员工离职还是新员工入职,均自动进行人员调整;选择“人员”,可对需要特别考勤的人群进行单独设置,方便企业进行不同人群的考勤设置。

2、灵活排班&换班,班次一目了然

老师、销售和客服岗的员工,需要不同的班次进行轮值,以保证正常工作的开展。Moka People中,管理员和排班人可以在自己权限内进行排班管理,不同班次的人员安排一目了然,还可灵活安排换班申请,满足不同的员工诉求。

总结而言,Moka People的假勤管理,支持以下场景:

  • 支持多组织、多考勤规则设置,满足多类型考勤需求;
  • 支持固定工作制和弹性工作制;
  • 支持班次及排班管理;
  • 支持多元化打卡集成:钉钉、企业微信、外勤打卡、WIFI打卡、考勤机打卡;
  • 支持智能发假管理:覆盖年假、福利年假、倒休假等可控假期;
  • 支持员工考勤自查:个人出勤月报、异常情况、假期余额、加班情况等,移动端信息透明;
  • 支持多端快速假勤审批:补签卡、请假、加班、出差和公出,PC、App均可操作;
  • 支持一键导出出勤月报,自动同步到薪酬核算:自动计算出勤记录,薪酬核算再不发愁 。
如果你对考勤核算焦头烂额,如果你想进行线上化假勤管理,如果你想实现多组织多考勤方案差异化管理,欢迎联系您的客户成功经理。

 

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