内推功能用的好,年省百万都算少

某大型互联网公司使用Moka智能化招聘管理系统进行内推的全流程管理与优化,使内推占整体入职比例超过40%。

某老牌企业在使用Moka智能化招聘管理系统后,将原本平均需要6个小时的内推流程,缩短到了1.5小时。

某中小型企业通过Moka智能化招聘管理系统从0到1搭建了内推体系,使内推成为了获得关键性岗位人才的重要渠道。

内推对于降低招聘成本有着显著的作用。如果公司一年的招聘费用为200万,当内推比例达到40%时,可以省下80万的费用。而内推的作用不仅仅是省钱这么简单,有关调查显示,内推缩短了招聘周期,获得的人才更为稳定,与岗位匹配的精准度也更高。如何快速有效的搭建、运营和管理内推体系?HR可以通过Moka智能化招聘管理系统来这样做。

一、内推第一步:建立内推入口

内推的首要问题,就是建立内推的入口。但一些企业仅仅是建立了一个内推网站,而对于内推网站的功能性和逻辑性认识不足。内推网站不仅应该具有展示、获取内推信息的功能,还应当符合HR的招聘需求和内推人的推荐逻辑,以提升内推的效率。

Moka智能化招聘管理系统为HR提供内推官网模板,包括PC端和移动端,可以清晰的展示当前内推的职位,并可以按照产品线、地域等进行筛选推荐。同时,针对内推职位需求的紧急程度,HR可以对职位进行优先级设置,在内推官网置顶显示,方便员工快速了解HR的需求,及时完成紧急招聘任务。

内推官网设置图

二、内推第二步:设置激励措施

内推是全员招聘的一种形式,就是要激发员工推荐身边有才之人的意愿,来提高招聘效率,降低招聘成本。然而,在现实中,往往是HR满心欢喜的设置了内推岗位和活动规则,却发现员工并不感冒,无动于衷,导致内推效果差。其原因在于,内推激励机制缺乏有效性、内推的门槛高等。

HR可以通过Moka智能化招聘管理系统设置丰富的内推奖励机制,例如细化内推积分奖励规则,对于不同的岗位和职级,设置差异化的奖励,或是在入职前、入职后进行分批次奖励等,且员工可以在移动端实时查看自己获得的积分奖励。

此外,还可以设置内推排名,显性化的展示员工内推的人数和获得的积分,在公开透明的同时,也激发了员工的荣耀感,并且HR可以定期统计各个维度的内推排名,对员工进行奖励,以此来提升内推的积极性。HR还可以设置内推查重,如果在一定周期内有相同简历推荐,便不会计算在内推激励中,也解决了HR反复查看同一候选人的情况。

 内推奖励规则设置

内推的本质是一种社交化的招聘形式,需要员工进行积极地转发,将信息广泛、多次的传播,获得候选人的关注。但在传统的内推中,员工往往只是将岗位信息进行简单的转发,内容单调、形式单一,无法吸引候选人,也不符合互联网传播的特征。

HR可以通过Moka智能化招聘管理系统上传海报、文案,员工内推时可以在移动端查看岗位信息,自动生成内推海报与文案,一键转发,实现社交化招聘,降低内推门槛。这一功能可以使内推变得好玩,激发员工和候选人的关注。Moka招聘的一些客户将内推信息制作成各种有趣的海报,并配以轻松活泼的文案,提升了员工内推的兴趣,也使候选人乐于关注这些企业的内推信息,给候选人留下了深刻的印象,在提提升内推效果的同时,也是对雇主品牌的展现。

PC端设置内推海报

三、内推第三步:实时跟踪进展

当员工内推了候选人后,希望可以实时的看到进展情况,尤其是内推的候选人往往是员工的朋友、同学,如果一直看不到信息,无法给候选人有效的反馈,不仅没面子,还会造成候选人和员工的体验差,使候选人对企业产生负面印象,使员工丧失了内推的积极性。在传统的内推中,员工往往需要询问HR才能得知进展情况,这会增加HR的工作量,反复催促也会使HR受到心理上的折磨与焦虑。

HR可以通过Moka智能化招聘管理系统实现内推流程的自动化,在进入到相应的流程后,系统可以自动向员工发送邮件或短信告知情况。例如,内推候选人通过初筛,进入到面试环节时,HR无需线下告知员工这一信息,而是由系统自动发送相关信息提示。同时,员工也可以在移动端实时的查看自己所推荐候选人的记录。以此来解决内推过程中信息不对称的问题,从而对沟通与交互进行了强有力的管理与协作,有效的避免了由人为的操作、疏漏等行为带来的误沟通,减少了反复沟通的情况,使得内推在流程的管理上更顺畅有效。

内推流程自动化

员工移动端查看推荐记录

四、内推第四部:精细化的运营

当前,内推越来越成为一个长期性的工作,需要HR进行精细化的运营。但是对于传统形式的线下内推,往往无法得知各个环节的数据情况,根据数据进行优化更是无从着手。

HR可以通过Moka智能化招聘管理系统,建立符合自身需求的内推各个环节的招聘漏斗模型,实时监测和管理数据,为HR的分析与决策提供支持,优化内推措施,从而建立精细化的内推运营与管理体系。

 内推数据统计样例

精细化的运营与管理不仅可以降低内推的成本,提升内推效果,同时还可以帮助企业建立内推文化,发现内推数量多、效果好、关键岗位内推贡献突出等的“内推之星”,并通过与他们的沟通,发现有效的内推措施进行推广,在提升员工整体内推能力的同时,构建了具有特色的内推文化,实现全员招聘的目的。

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