只用1分钟,搞定500份简历筛选!

文|黄海柳

做招聘,其实就是HR通过自己的专业领域,利用专业知识技能,为企业各个部门、各个岗位搜集并提供优质人才、输送“新鲜血液”的一种全方位服务。

在招聘面试中,用人部门相当于品管、质检员、IPQC。他们是在HR搜罗到的人才进行二次、三次“质检”,做到去杂取优的作用。

一直以来,企业在招聘上分工明确,先是HR部门打头阵,用人部门紧跟其后。但是,在一些专业性、特殊性较强的行业,也可以打破这种传统的招聘模式。

10前,我在深圳某产品研发公司任HR,经过招聘面试中的种种经历,最后决定,公司其他岗位招聘由我边负责,研发部门招聘的研究员、技术员、工程师岗位,由研发部主管筛选简历,HR邀约,最后两个部门同时进行面试。

之后,用人部门和HR部门对参试的候选人分别写出各自的面试意见,综合比较,择优录用。

当然,也不是说HR部门不再理会研发部门招聘简历的收集和筛选了,而是给研发部门增加筛选简历的环节。

不管是用人部门先筛选简历交由Hr部门邀约,还是HR部门先筛选简历,通过电话初试面试后再交由用人部门复试,只要最终目标是一致,就不存在什么的争议。

企业受权用人部门筛选简历注意要点:

1、不得随意更改人才招聘网站的用户名和密码,不得增减、修改招聘岗位信息内容,例如薪酬福利、工作时间等;

2、由于人才招聘网下载简历份数有限(视购买套餐多少而定),用人部门主动搜索的简历应根据实际需要酌情下载,避免造成简历份数的浪费;“土豪”公司任意下载。

为了使HR的招聘工作显得更加专业,时刻能够为用人部门分忧解愁,身为HR,应不断向用人部门学习专业知道,哪些岗位要求候选人具备哪些专业知识、技能,HR应一一掌握。因此才不会出现HR永远招不到合适的人选。

那么,在求职者的简历如雪花纷飞而来的情况下,HR如何用1分钟快速筛选到合适的简历呢?下面柳姑娘分享快速筛选简历的几项技巧。

我以自己对简历筛选的经验归纳,简历筛选分为三步:初选、细选、精选。

1、 初选(10秒)

假如HR面对1000份求职都投来的简历,初选阶段,HR如何用5秒-10秒时间找到合适简历?这个阶段,我们不看求职者具备哪些符合条件,而是看他们不具备哪些条件,即否决条件。

首先,HR按照JD的要求,一一列出学历、行业、专业、工作年限、工作地点、薪酬要求等,确定录用条件和否决条件。

1) 学历

招聘JD要求本科以上学历的岗位,那么大专以下学历的简历可不用看。前提条件是你家公司具有足够的吸引力,求职简历超过几百份几千份,如果你们是小公司,求职简历寥寥无几,那还是一份一份细细地看吧。

2)年龄

关于招聘信息撰写,HR不能把年龄写在招聘广告里,否则构成违法招聘。我在这里制作过一门课程,里面单独有讲到如何正确做招聘。

例如,某招聘岗位要求招聘的年龄是30岁以上,那么,20岁-25岁的这些简历,我们可以先把它忽略。这么做是先要确保简历完全符合招聘要求

3)行业

JD要求从事过房地产行业,那么电子行业、服装行业、纺织行业这些简历可以先排除。

4)经验

JD要求求职者有房地产行业经验,日化品、纺织业、 畜牧业这样的简历我们可以先把它排除。

另外,我们再看一下求职者最近岗位的一个职级。例如,你招聘的是总监,求职简历最近的一个岗位是专员或者是经理以下的都可以否决。如果她最近的一份工作是CEO或者总经理,这些职位太高,如果你只招聘一名经理的话,你收到这样的简历也可以否决。

例如,公司招聘某岗工程师,要求会JAVA编程。而求职者不具备这项要求,那么们就可以先排除这类求职者。

再如,公司招聘财务会计,要求财会专业毕业,那么,非财会专业的简历,HR可选将其排除。

5)地点

假如你们公司地点是在深圳龙岗区,那求职者的简历是在东莞,或者是在惠州那边,这样的简历那也可以先排除。

好,以上的是我们进行简历初选,需要10到15秒的时间就可以搞定了。假如是500份简历,我们通过初选,剩下10%初步合格的简历,也是就50份。

2、细选(20秒)

另外,我们对初选出来的50份简历进行第二次筛选。这个步骤也就是细选。细选的时候我们要注意这几个方面的核心数据。

1)工作时间

求职者简历上每一家公司工作时间的长短,从起始时间到离职的时间距离是多久?离职的原因是什么?有没有频繁跳槽的现象?

2)任职公司的真实性

查询该公司是不是真实存在

3)求职态度

求职简历的格是不是认真写?有些求职者在求职简历上随便写几个字或者只写一个公司名称,简历内容仅寥寥数语,敷衍了事。这类简历,一般我都会忽略掉。因为诚心求职的人,一般会认真写下自己所从事过的工作经历,诚心求职。

4)最近工作岗位

求职者最近工作职位是什么?他的教育背景是什么?

5)自我评价

通过求职者自我评价,我们在面试时,运用深刨追问法来核实求职者究竟真具备这样的能力。

3、精选(30秒)

通过细选步骤,求职者剩下10-15份简历左右。那么,我们进行精选部分,也叫精读简历。

1)综合评估简历内容

求职者在上一家公司做了哪些事情,这家公司规模有多大?他的级别有多高?在工作中取得了什么成果?求职者在最近的5年内,获得哪些晋升?

比如,现在有两份简历,A在一家500人企业里任综合部经理;全盘负责公司管理性事务,他管理的下属有10-15人。B在一家50人企业任综合部经理,全盘负责公司管理性事务,他的下属有2人。

现在,你们公司规模300人,需要招聘综合部经理一名,作为HR,你认为A更符合你们公司招聘要求,还是B更符合招聘要求呢?

公司规模小:管理幅度小,管理涉及也小

公司规模大:管理辐射面广

2)把适合的人放在适合的岗位,这才是招聘的关键

简历,是任求职者打扮的小姑娘,实际是村姑还是城里娃,这要经过面试才知道。我们在精读简历时,做到简历满足要求即可,不需要追求十分优秀的人简历;看适合项多于否定项;对简历中存在的疑点一一作标记。

大看家,这项看似浩浩荡荡的简历筛选大工程,经过三步筛选后,所剩下的简历不过是10份左右,然后我们通过面试/复试/双方薪酬谈判,最后符合入职条件的也不过是1-3人。

而这些筛选技巧,用人部门一般还没有掌握到。

今天的分享,就到这里。另外我制作了一门有关招聘注意的课程,欢迎朋友点击收看。

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