如何打造一个好的招聘流程的设计理念

文|任康磊

一个完整的招聘流程,一般包括如下环节。

提出人力资源需求、制定招聘计划、人员招募、人员选拔、招聘工作评估。

如何打造一个好的招聘流程的设计理念-Moka智能化招聘系统

首先用人部门要提出人员需求,人力资源部根据人员需求和人员供给状况制定招聘计划、之后发布招聘信息,再到收集筛选简历,并协助用人部门进行人员选拔,对入职人员进行跟踪评估,最后对招聘工作效果评估。

本期题目中的问题,应该是人力需求预测的部分操作有问题。在人力需求预测的部分,可以在各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制本部门的年度计划时,应同时制订本部门年度的人员需求预测,填写《人力需求计划表》,人力资源部负责收集、审核各部门的人员需求。

1.公司年度人力需求预测

人力资源部根据各部门上报需求,综合考虑公司战略、组织机构调整、部门编制、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人员需求预测进行综合平衡,分别制订年度人员需求预测,确定各部门人员编制,上报集团总经理审批。

2.招聘指标确定

年度人力需求计划审批通过后,人力资源部确定各部门和各业态的进人指标,并通知各部门,并将经总经理、人力资源部负责人批准后的《人员需求计划表》留在人力资源部备案,作为招聘的依据。

3.临时人力资源需求

临时的人力需求,指的是除年度人力需求预测之外,部门因人员离职或临时业务需求需要招聘的人才。由各部门临时填写《人员需求申请表》,相关领导审批通过后,人事专员进行信息整理,开始招聘。

配合招聘流程的设计和实施,还应制定配套的招聘管理制度。

招聘管理制度是人力资源部开展招聘管理工作的作业原则和依据。人力资源部需要在每年的12月底前编制更新一次该制度,以备明年参照使用。

一份完整的招聘管理制度至少需要包含以下内容。

1.定岗定编

根据过去一年的整体经营状况及当前的人员状况,规定出公司整体及各岗位的定岗定编原则。一般在每年的9月底之间,制定出明年的编制计划,由总经理审批通过后执行。编制计划具有严肃性,确定后人力资源部应当严格执行,过程中若有临时用工需求,需先调整编制,由总经理审批通过后执行。

2.招聘计划

一般在每年的10月底之前,各职能部门根据本部门的架构、定岗定编、岗位职责等制定人才招聘计划提交人力资源部。人力资源部根据公司的发展战略规划、组织结构调整、人力资源管理规划、人才供求关系、现有人员素质结构等给出意见,并报总经理审批。

3.渠道费用

人力资源部是对公司所有招聘渠道统一寻找、开发、管理和评估的部门,其他部门配合,不自行管理招聘渠道。每年11月底前,人力资源部评估当年度各招聘渠道对不同类型的招聘效率和费用情况,并根据招聘计划制定明年的招聘渠道以及对应的招聘费用预算。

4.招聘流程

规定招聘流程,流程最好以流程图的形式出现,标明权责部门、作业时限、作业需要的表单以及注意事项。招聘流程一般始于招聘需求,到信息发布、简历筛选、组织相应的笔试与面试、背景调查、薪酬谈判、确定是否录用、上岗手续办理,以评估人才到岗后是否合格终止。

5.招聘测评

规定公司人才通用的录用标准以及不录用标准;规定针对不同岗位需要的具体笔试或面试程序;规定不同的职级或岗位面试录用的决定权。

6.背景调查

规定本公司拟录用人员中,需要做背景调查岗位的涵盖范围;规定背景调查的内容包括哪些;规定背景调查的具体方式有哪些;规定背景调查的原则是什么。

7.入职手续

规定入职手续的办理流程、入职需要提供的各类资料、入职需要签署的各类合同或协议、入职后的相关培训。

8.试用评估

规定不同岗位的试用期限有多长;规定试用期过后的转正流程是什么;规定候选人是否能够通过试用期考核的标准及判断方式;规定人才转正一段时间后,如何评估其是否能达到招聘预期。

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