人才库与人才地图相辅相承又相离

文|阿东1976刘世东

人才库为有预见的后备,人才地图为有效率的攻略

说到人才库和人才地图,我就想到了部队上的军备库和军事图。我想没有其他的地方能有部队上的库房建设和军事地图做得更好的了。

而企业要做真正的人才管理,其基础就在于人才库与人才地图。

但事实上,一般的企业就如一般的军事连队一样,虽然有军械库,有战备图。但其功能无非只是做好自己的既定战略任务所做的准备。

因此,真正有效的人才库与人才地图,其实对于大部分中小微企业来说,真的不用那么在乎。毕竟中小微企业是最多的,也是竞争最激烈的。而作为还在中小微线上挣扎的企业来说,井未来虽然重要,但眼前的问题更重要,毕竟活在今天,才有机会瞻顾未来。

本次分享不说人才库与人才地图的建设内容。只说理解与运用。

         一、什么是人才库与人才地图?

         1、何谓人才库?

人才库的理解,其实就要从库房管理上进行理解了。更为直白,甚至也没有那么高大上。

其实无论是军队还是企业,建立库房并进行优良的管理,其目的除了作为将物资进行储存备用外,还有四个方面的重要作用。

         一是提升整体的运营效率。

不让库存物资的信息只靠人脑。要通过制度流程、IT工具等让库存的物资等信息便于查找,并保持物资的合理储存。既保证随时可用,也不造成物资的过度堆积或物资缺漏。

         二是减少人工及管理成本。

在企业的生产运营中,如果没有库房储存物资,现采现用既浪费采购人力,也耽误生产运营。同时也对企业的人力资源、财物资源等的有效分配与高效运作造成了阻碍。这是现在微利时代的立足需要所不能允许的浪费和窝工。

         三是让生产经营过程有更大的容错率。

没有人说自己永远是对的,就算是按安全操作规程进行操作,也会因机器的变化而出现未知的失误。

因此,具有一个管理优良的库房,能会为企业生经营过程中出现和失误或错误创造一定的整改机会。毕竟如果你是在外面现买的,谁能让你立马调换?员工是否会因麻烦而将错就错?

而如此的花时间等待、产品质量问题等带来的延迟交货、、甚至是以后的质量风险等不只是会让客户丢失,甚至可能给企业带来更多的损失。

         四是对企业生产经营决策服务。

所有人都知道,库房管理是通过对物资的进、销、存来反映企业的生产经营状况的。作为链接生产、采购、销售,甚至是上下游客户的中间部门,其物资的存贮与使用情况,可以较为直接的反应企业在当前时间段的产品情况、资金占用情况等信息。能为企业的生产经营决策提供有用的信息参考。

         那么作为人才库的建设与管理,同样具有这样的功能作用:

         一提升效率。人才库的建立要在企业现有及将来一段时间的人力需需求为基础。要基本能保证在企业需要各种人才的时候都能快速的获取。以此提升企业的运营效率。

         二减少成本。作为招聘的HR都知道要对一个崭新的岗位进行招聘,其实相对一个成熟的岗位招聘,所需要花的成本根本就是两回事。无论是从招聘信息、还是JD、还是渠道、甚至是招聘与面试,都需要花费大量的时间与精力去设计。而有了人才库,就可以有预估的做在前面了。

         三扩大容错。在企业管理中,有人时常感叹这个人没有招对,那个人不符合要求。其实就是在另面的说用人用错了,招人招错了。但当有人才库的建设与日常的维护,HR当会对人才库里的人具有更为细致深入的了解。既能提升招聘的正确率,也能对经营中的人员调换更有建设性。

         四服务决策。有人说人才是一切的基础。而人才更是企业生存发展的最重要的前提。你有无合适的人才,能否及时的找到合适的人才,是企业能否做某项事业、某个项目的前提。这对领导的经营决策起到了重要的参考使用。

         2、何谓人才地图?

说到地图,现代人更多的是看的是导航地图、城区地图。而对于地图的作用,更直观的是看到诸多搞战片中,随时在使用的军事地图。

而企业的人才地图,其实就与军队上使用的军事地图类似。

我们先看军事地图与人才地图:

在部队战略值班室一般会悬挂三种地图:

         一是布防图。用以守护自有重要目标的既有力量分布图。

在企业人才地图上就是企业的自有组织人才架构及匹配图。起到企业人才管理的工作方向、招聘工作等的指向作用。标明岗位人才的可替代性、稳定性等显性与潜质等情况。

         二是攻略图。在拟定攻取目标的重要的挺进、灭杀路线及环节分布图。

在企业人才地图来说就是匹配战略发展目标的人才递进需求的动态发展图。起指导人才的招培方向、发展方向作用。

对企业新开项目,战略发展的人才需求与布局具有指导作用。

         三是态势图。在区域性的敌我双方的布防、重点目标等的分布图。基于调查结果。

对于人才地图来就,就是本行业地域性各重点环节所涉及的重点岗位的人才匹配图。即相关企业的配备情况,有资源可获取的渠道分布。起人才库作用。

这是对于企业所处行业、区域人才情况等的大致了解,为企业的战略决策起参考作用。

         二、人才库与人才地图有什么关系?

其实将两者放在一起就很明白两者的关系:

         一是以库指导图的量体裁衣。就是部队上军备库与军事图的关系:以家底库存及可能收获为基础,确定军事动作指向,匹配相应的战略地图。这是

         二是以图指导库的目标导向。作为有任务的既定目标,我们必须要有条件须完成,没有条件也要创造条件来完成。因此,具有清晰的战略图,就能清晰的指导库的建设。

因此,人才库与人才地图也是一种相辅相承的关系,其建立与运用。都要依赖于企业的战略目标的形成状况。

以此确定是先人才库还是先人才地图。

而再加上一定的指挥与管理体系,就会形成企业的人才管理体系。

有清晰的人才管理体系,就能进一步明确企业人才发展状状,企业核心人才的优劣势。便于企业针对人才管理建立人才的配置与培训的发展体系、人才的本身与岗位的价值评估体系。使企业在内外部进行选拔招聘过程中能做到更有指向性,为企业人才梯队建设做好铺垫。

通过人才库与人才地图的管理,我们可以解决三大问题:

         一是明确人才标准。哪些人才是企业发展所急需的?在企业里,满足什么样标准的员工可以被称为“人才”。

         二是清晰人力状况。企业目前的人力资源现状,各类人才的数量、质量、潜力怎样。这是帮助企业决策、人力资源决策的基础。

         三是寻找人才差距。有了地图指向和库存情况的对比,我们能看明白企业的人力现状和战略的需求差距在哪里。就能明白人才管理工作的方向在哪里。从而提前准备提升人才数量和质量。

         三、如何运用人才库与人才地图?

正如在上述说明一样,两者基于企业的发展目标或项目需求而相辅相承。而要运用好这两个人才管理的子系统。其实并不难。

在前段时间有与客户就人才地图进行沟通:先直接看一下课件部分图(三份图,代表要做人才地图与人才需要的指引方向)。

人才库与人才地图相辅相承又相离-Moka智能化招聘系统

人才库与人才地图相辅相承又相离-Moka智能化招聘系统

人才库与人才地图相辅相承又相离-Moka智能化招聘系统

 一是从目标出发。

正如常说的做任何事都需要有的放矢。否则选择不对努力白废。因此,将两者放在一个统一大业目标下,是运用两者的基础。

         二是要结合使用。

每一件成功的管理事件中,总是离不了配合。而工具之间同样需要配合。就如菜刀切菜需要菜板这样的垫板一样。不然你临空切菜,好切吗?不受力的感觉让你很郁闷的。

         三是要分开同步。

其实人才地图与人才库真的也是两件事。他们可以分开进行建立,但一定要保持方向的一致性。只有同步的匹配,才能有效的将人力资源用到最大化。

         小结:

人才库与人才地图两者其实都是为企业的发展战略服务。两者属于既分离又合用的焦不离孟,孟不离焦的兄弟关系。

这样的企业人才管理体系的搭建,其实要企业具有百年企业的格局与管理的意识。否则,还是先做好当下人才激励与管理更为实际。

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