召集HR们~跟麦当劳学习用数字化提升招聘协作效率

召集HR们~跟麦当劳学习用数字化提升招聘协作效率-Moka智能化招聘系统

如果用一个词形容连锁企业总部对门店的招聘管理现状,那就是“失控”。

一方面,门店分散、数据缺失,门店与总部犹如信息孤岛,HR无法直接把控招聘进程。

另一方面,店长与HR之间没有好的工具传递信息、梳理和留存信息。微信、邮件等方式都需要店长事后花时间整理,很容易造成信息偏差或信息丢失。

在追求效率的连锁经营模式下,总部与门店之间招聘协作亟待改善。Moka招聘管理系统深入连锁企业的招聘场景和组织协作,构建了一个招聘全场景的多方协作机制,有效提升招聘效率深得麦当劳、赫基、盒马等企业的认可。

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多角色协作

Moka招聘管理系统构建了HR、面试官、店长、管理者、候选人等角色的全场景线上沟通与协同机制。招聘过程中,各角色的进度和目标透明,均能在系统中实时更新,直观显现,降低信息不对称风险。

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数据实时同步 报表自动生成

Moka实时获取各职位、各门店的简历、过程、结果、操作等数据,全量数据获取不断层。

还能自动生成数据报表,支持多种形态数据呈现,管理者可实时了解门店招聘进展以及HR部门的工作情况,结果一目了然。提升招聘协同便利性的同时,也让招聘工作更为科学。

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消息通知自动提醒

通知是为了更好的跟进和协同,值得一提的是Moka系统中除了给HR的通知提醒外,用人部门同样可以使用专有面板,对面试通知、面试评价等重要事务设置通知提醒。此外,候选人在接受面试、沟通offer等过程中,也会收到通知提醒,极大的优化了HR与候选人、用户部门之间的协同体验。

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面试日历协同

面试时间的沟通常常需要花费大量时间,HR不断与候选人、面试官来回沟通。在Moka系统中,HR在与候选人预约面试时间时,能在系统中查看由面试官设置好的“可面试时间”,不用再次与面试官沟通确认,选择一个合适的时间即可。同时,为了减少面试官的重复工作,系统支持面试官已有的日历反向同步至Moka系统中。

若是店长全权负责招聘,在候选人到店投递简历后,系统还能自动触发面试安排,面试通过还能自动安排试工,简化店长的操作。通过提高招聘协同便利性,大大提升了招聘效率。

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团队效率

Moka系统能自动记录面试官、店长处理简历、反馈面试评价的时间,从响应效率的角度提升用人部门对招聘的重视度。同时,招聘现场可还原、可追溯,帮助HR、店长复盘自己的招聘表现,提高招聘技能与效率。

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协作必备:系统易用性

招聘是项集体活。不仅要考虑业务和HR的需求,而且要照顾用人经理、店长的操作体验,毕竟只有大家都用起来了,才能发挥其真正的价值。

Moka操作简单易推行,系统学习成本低使得招聘工作的各个参与方更容易快速上手,协作更高效。

同时,支持移动办公。HR、店长、管理者移动端和PC端信息协同,随时随地筛选简历、审批offer,高效协作,提升招聘效率。

还能与企业内部系统的实现信息一体化。与eHR、OA等现有办公系统高度兼容,打造企业信息一体化。

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麦当劳的门店数字化实践

麦当劳采用Moka整合式连锁门店招聘方案,将线下的简历线上化,进入招聘管理系统。店长收到简历后,通过移动端,就可以安排面试或者岗位实习。面试过程中,就可以输入面试评价。而集团HR可以直接从系统平台查看到哪个门店,谁投递了简历,有没有参加面试,面试评价如何……这些信息被系统实时同步给HR,完全不需要店长和HR再额外花时间进行沟通。终端招聘的信息孤岛正全面转向统一数字融合。

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