4步1图,打造企业“无价人才库”

4步1图,打造企业“无价人才库”-Moka智能化招聘系统

不得不说,招聘是一年比一年难。

利用的招聘渠道越来越多,招聘形式越来越活,HR在兼职策划、运营、设计等多个岗位折腾之后,终于收到了成千上万的简历。

但是公司收到这些简历之后,除了发出offer的那一小撮,大部分就安安静静的躺在那里一动没动。

然而,在VUCA时代,公司对招聘团队的招聘结果交付、招聘效率提升、招聘周期缩短、招聘成本压缩等都提出了更高的要求。

  • 公司每年通过各大招聘渠道下载十几万封简历,其中有多少高质量人才?这些人才没在当时入职,后续有没有机会再次激活?
  • 不同来源的简历格式各异,模板不同,如何精细化管理?如何快速筛选、定位?
  • 每次新开职位后,都需要在各大招聘渠道重新地毯式搜索,招聘周期长,是否有更快的方式联系上还不错的候选人?
  • 各外部招聘渠道、内部推荐、猎头推荐之间有多少重复简历?这部分费用能否省下?
  • 哪些相关企业的人才投递过我们公司?如何用最快的速度找到他们?如何持续更新人才地图

在这个时候,如何把人才“简历库”变成人才“资源库”,充分发挥已有资源的价值,实现招聘的开源节流,就显得至关重要的了。

什么是“无价人才库”? AI+人才资源库=无限价值的人才资源库。

AI似乎离招聘很遥远,但随着招聘数字化升级意识提高与技术的发展,AI与招聘场景上的融合已经越来越密切。AI帮助公司将人才库的价值发挥到最大,用更快、更直接的方式找到更匹配的人才!点击查看并下载《AI在招聘领域应用调研报告》

4步1图,打造企业“无价人才库”。

第一步:基础搭建,人才库精细化管理

一、简历标准化管理

从招聘渠道下载的简历多为word、pdf、html等格式,从招聘官网、微官网、内部推荐等入口投递的简历格式不一,且简历上的内容描述各有不同,不方便查看、筛选。

Moka智能化招聘管理系统将各渠道投递的简历进行简历解析,提取关键字段、联系上下文,挖掘隐藏信息,与大数据关联,统一形成企业需要的标准化简历,方便HR在数万份简历中快速筛选有效信息。

4步1图,打造企业“无价人才库”-Moka智能化招聘系统

二、人才库结构化管理

人才“简历库”是将数万份简历放在了一个地方,功能是储存。但人才“资源库”是根据组织架构等原则进行分层、分权、分类管理,结构管理更清晰,便于对某类人才进行查找、激活,目的是以人才简历为资源进行招聘。

4步1图,打造企业“无价人才库”-Moka智能化招聘系统

三、标签化管理

简历解析时,招聘管理系统会根据简历内容自动打上“JAVA”“3年经验”等智能标签,同时,HR还可以自定义标签,如“重点关注岗位”“重点关注学校”等。

有了简历标签,我们在人才库里搜索简历就如同在淘宝里搜索商品一样简单,海量的简历都是活的资源。

除了显性的标签外,系统会根据企业JD生成岗位画像,根据简历分析、招聘偏好生成人才画像,有了画像的辅助,HR和用人经理在招聘时,更容易拉齐判断标准,提高招聘效率。

4步1图,打造企业“无价人才库”-Moka智能化招聘系统

第二步:成本控制,内外部简历查重

各外部招聘渠道、内部推荐、猎头推荐的简历太多了,HR根本记不住哪些是已经下载过的,哪些是之前没有的,内外渠道的简历重复率至少在10%-20%。

Moka的一位客户表示,新简历进入系统时会自动提示疑似重复简历,每年因为重复简历节省的费用多达数十万。招聘渠道多、简历收取量大的公司,收到的简历重复率更高,尤其需要简历查重!

第三步:运营人才资源,人才库激活

人才库激活

我们通常使用的人才库激活方式是:

在企业人才库内筛选条件合适的候选人,通过发送邮件、短信邀请候选人投递简历。这种激活方式可以定期循环发送,持续传达招聘信息,就像招聘渠道一样长期邀约候选人。

Moka一客户建立了20个激活任务,成功触达25000候选人,其中邀请邮件的打开率高达50%,当月有近1000人通过邮件投递了简历。

这批人之前与公司已经有过接触,因为某些原因没有进入到最后的流程,当双方愿意再次沟通的时候,相比外部渠道新吸引的人才将会更快入职。客户表示,人才库激活将会成为他们公司长期的招聘手段,每当发布新职位的时候,都会先到人才库里去捞一捞。

AI激活会怎么做呢?

在筛选出匹配的人才后,由机器人直接给对应的候选人打电话,就像真人HR一样直接与候选人沟通,发出职位邀约,介绍公司情况,回答候选人的问题。机器人的声音、反应速度、甚至语气助词都与真人相差无几。

机器人邀约沟通更直接、候选人了解到的信息更全面,可以大大提高邀约成功率。

人才关系维护

运营候选人要像商家运营客户一样用心。对于关键岗位候选人、处在沟通关节阶段的候选人,我们都要定期发送节日问候、生日问候,或者企业最新新闻消息、关怀政策等一系列能够让候选人感受到企业温度的事情。通过AI与自动化设置让系统自动运营与候选人的关系。

第四步:提升招聘效率,AI智能推荐

在企业人才库中,除由HR筛选后进行人才激活外,还有更便捷的功能:AI智能推荐。

HR在系统内发布职位后,系统即将岗位画像与人才画像进行双向匹配,从而向HR推荐符合岗位画像的候选人list。

HR也可以不用智能算法推荐,设置自定义推荐的条件,让推荐更符合企业用人需求。

4步1图,打造企业“无价人才库”-Moka智能化招聘系统

经过不断的学习,智能推荐的应用越来越符合用人需求,Moka在与客户做阶段性复盘时发现, 6月当月,客户公司有238位候选人通过智能推荐进入待入职阶段。

相似候选人推荐

如果有满意的候选人,HR也可以选择根据这个满意的候选人的画像标签进行相似人才推荐,和我们在某宝下单后系统会自动推荐相似宝贝差不多。

1张图:精准招聘,人才地图

“公司每年通过各大招聘渠道下载了那么多简历,其中有多少高质量人才?哪些相关企业的人才投递过我们公司?能否快速找到他们?”在与客户公司HR沟通人才地图的使用情况时,她表示这是公司想要用人才地图的初衷。“通过Moka人才地图,想针对性的找到目标公司、目标岗位的候选人,比之前要容易得多,一张图就都清楚了。”

4步1图,打造企业“无价人才库”-Moka智能化招聘系统

Moka从组织结构、职能、岗位、院校、工作内容等多维度绘制人才地图,帮助HR更好分析不同岗位/职能下的人才分布,人才地图中数据可以穿透到候选人的简历与招聘流程中,方便HR进行针对性的人才激活。

通过人才地图,可以了解目标公司的人员构成、员工能力素质等,对标自己公司的岗位画像、候选人画像,调整招聘规划。集AI搜索、查重、激活、推荐为一体的人才资源库,让企业招聘不再难!

4步1图,打造企业“无价人才库”-Moka智能化招聘系统

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